Datenschutz
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen meiner Angebote ist:
Vivian Reich, gut&soul
Waldkircher Straße 32
79211 Denzlingen
E-Mail: info@vivianreich.de
Telefon: 015562462061
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen hierfür gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorliegen.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt mir sehr am Herzen, gerade weil in meiner Arbeit oft sehr persönliche Themen zur Sprache kommen. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift oder Ihr Nutzungsverhalten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten ich erhebe, wofür ich sie nutze und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Rechtsgrundlagen
Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Maßgeblich sind insbesondere:
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Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
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Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa steuerlicher Aufbewahrungspflichten
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, etwa der sichere Betrieb dieser Website
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Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung bei gesundheitsbezogenen Angaben
Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf, etwa durch Cookies, erfolgt auf Grundlage von § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.
3. Datenerfassung auf dieser Website
3.1 Hosting über Wix
Diese Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, gehostet. Beim Besuch dieser Website erfasst Wix automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:
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IP-Adresse des anfragenden Rechners
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Datum und Uhrzeit der Anfrage
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Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
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Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
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Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
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übertragene Datenmenge
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Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
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verwendeter Browser und Betriebssystem
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Sprache und Version der Browsersoftware
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website. Server-Log-Dateien werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Wix verarbeitet Daten auch in Israel und den USA. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy
3.2 Kontakt- und Buchungsformulare (Wix Forms)
Wenn Sie mir über ein Kontakt- oder Buchungsformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht) auf den Servern von Wix gespeichert und an mich übermittelt, damit ich Ihre Anfrage bearbeiten kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
3.3 Cookies und Cookie-Einstellungen
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Technisch notwendige Cookies, etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, setze ich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle weiteren Cookies, etwa für Statistik und Marketing, werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Beim ersten Besuch der Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie Einstellungen" im Footer dieser Website anpassen oder widerrufen.
3.4 Besucherstatistik von Wix
Wix stellt mir eine integrierte Besucherstatistik bereit, mit der ich nachvollziehen kann, wie meine Website genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Besucherinnen verweilen und über welche Wege sie auf die Website gelangen. Dafür werden Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Gerätetyp, Browser, ungefährer Standort und Referrer-URL verarbeitet. Die Auswertung dient dazu, meine Website für Sie stetig zu verbessern.
Die dafür nötigen Statistik-Cookies werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie Einstellungen widerrufen können. Die Verarbeitung erfolgt durch Wix als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 3.1).
3.5 Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website Schriftarten, die über die Server von Wix bereitgestellt werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter wird dabei nicht hergestellt. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung meiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3.6 SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Wechsel der Adresszeile von „http://" auf „https://" und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
4. Kontaktaufnahme und Kommunikation
4.1 E-Mail, Telefon und SMS
Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder SMS kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Für E-Mails nutze ich Gmail als Teil von Google Workspace (siehe Abschnitt 6.1).
4.2 Messenger-Dienste
Auf Ihren Wunsch kommuniziere ich auch über Messenger-Dienste. Welchen Dienst Sie wählen, entscheiden Sie selbst. Für vertrauliche und gesundheitsbezogene Inhalte empfehle ich Signal, da dieser Dienst durchgängig Ende-zu-Ende-verschlüsselt arbeitet und nur sehr wenige Metadaten speichert.
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Signal: Signal Technology Foundation, 650 Castro Street, Suite 120-223, Mountain View, CA 94041, USA. Nachrichten sind durchgängig Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
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WhatsApp: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet jedoch Metadaten, etwa Ihre Telefonnummer und Kommunikationszeitpunkte, und kann diese innerhalb des Meta-Konzerns, auch in den USA, verarbeiten.
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Telegram: Telegram Messenger Inc., Dubai, Vereinigte Arabische Emirate. Standard-Chats sind transportverschlüsselt, eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht ausschließlich in sogenannten geheimen Chats. Für die Vereinigten Arabischen Emirate besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Die Kommunikation über Messenger erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit der Wahl des Dienstes erteilen und jederzeit widerrufen können. Für die Übermittlung an Anbieter außerhalb der EU stütze ich mich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder, soweit diese fehlen, auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Gerne wechseln wir jederzeit auf E-Mail oder Signal.
5. Social Media
5.1 Links zu sozialen Netzwerken
Auf dieser Website finden Sie Links zu meinen Profilen auf Instagram, Pinterest und LinkedIn. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen, beim Aufruf meiner Website werden keine Daten an diese Plattformen übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet, und dort gelten deren Datenschutzbestimmungen:
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Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy
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Pinterest: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
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LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
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5.2 Meine Profile auf Instagram, Pinterest und LinkedIn
Wenn Sie meine Profile besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeiten die jeweiligen Plattformen Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Für die Statistikfunktionen der Plattformen, etwa Instagram Insights, bin ich gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die entsprechenden Vereinbarungen stellen die Anbieter bereit. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Kommunikation und Information (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie sowohl mir als auch dem jeweiligen Anbieter gegenüber geltend machen.
5.3 ManyChat
Ich nutze ManyChat, Inc., 535 Mission Street, 14th Floor, San Francisco, CA 94105, USA, zur automatisierten Kommunikation über Instagram-Direktnachrichten. Wenn Sie mir ein Schlüsselwort schreiben oder kommentieren, etwa um ein kostenfreies Angebot zu erhalten, wird Ihre Nachricht automatisiert beantwortet. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
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Instagram-Name, Profil-ID und öffentliche Profilinformationen
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Nachrichteninhalte und Interaktionsdaten
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Klickdaten innerhalb automatisierter Chatverläufe
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Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie diese angeben
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch die aktive Interaktion erteilen und jederzeit widerrufen können. Die Daten werden für die Dauer der Nutzung des Dienstes gespeichert. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit ManyChat zertifiziert ist, sowie der Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://manychat.com/privacy
6. Coaching und Beratung
6.1 Google Workspace (Gmail, Google Kalender, Google Meet, Google Drive)
Für die geschäftliche Kommunikation, Terminverwaltung, Videositzungen und die Ablage von Unterlagen nutze ich Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
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E-Mail-Kommunikation: Name, E-Mail-Adresse, Inhalte der Nachrichten
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Terminplanung: Name, E-Mail-Adresse, Termindetails
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Videositzungen: Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten in Echtzeit, Chatnachrichten
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Ablage: Coachingunterlagen und Notizen in Google Drive
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und sicheren Kommunikation. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Aufzeichnung von Videositzungen: Sitzungen werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung aufgezeichnet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Beginn werden Sie informiert und um Zustimmung gebeten. Dabei werden Bild- und Tondaten, Chatnachrichten, Name und E-Mail-Adresse der Teilnehmenden sowie Datum, Uhrzeit und Dauer verarbeitet. Aufzeichnungen werden in Google Drive gespeichert und nach Beendigung der Zusammenarbeit oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.
6.2 Notion
Zur Organisation von Coachingnotizen und Arbeitsabläufen nutze ich zusätzlich Notion der Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA. Verarbeitet werden Notizen, Zugriffszeiten und Benutzerinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und strukturierten Datenverwaltung. Mit Notion besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.notion.so/notion/Privacy-Policy
6.3 Gesundheitsbezogene Angaben
Im Rahmen meiner Coaching- und Beratungstätigkeit können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, insbesondere Angaben zur Gesundheit oder zum seelischen Befinden. Dies dient dazu, das Coaching sicher und passend auf Sie abzustimmen.
Diese Angaben verarbeite ich ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die ich vor Beginn der Zusammenarbeit gesondert einhole, etwa im Coachingvertrag oder per E-Mail. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Angaben werden streng vertraulich behandelt, ausschließlich für die vereinbarte Begleitung genutzt und in den in Abschnitt 6.1 und 6.2 genannten Diensten gespeichert. Der Zugang ist auf mich als Verantwortliche beschränkt. Die Angaben werden nach Beendigung der Zusammenarbeit gelöscht, spätestens nach 3 Jahren, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen.
7. Onlinekurse, Newsletter und Zahlung
7.1 systeme.io (Newsletter, Onlinekurse, Funnels, Bestellungen)
Für den Versand von Newslettern, kostenfreie Angebote, die Bereitstellung von Onlinekursen, Buchungen und Bestellungen nutze ich die Plattform systeme.io, betrieben von der ITACWT Limited, 2 Cruise Park Rise, Tyrrelstown, Dublin 15, Irland. Die Daten werden verschlüsselt auf Servern von Amazon Web Services in Irland gespeichert und verbleiben innerhalb der Europäischen Union. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
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Newsletter und kostenfreie Angebote: E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Vorname, Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung, Öffnungs- und Klickverhalten
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Onlinekurse: Name, E-Mail-Adresse, Kursfortschritt
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Bestellungen: Name, Rechnungsanschrift, Bestell- und Zahlungsdaten
Der Newsletterversand erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Die Auswertung von Öffnungen und Klicks dient dazu, meine Inhalte stetig für Sie zu verbessern. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an mich abbestellen.
Für Bestellungen und Onlinekurse ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://systeme.io/privacy-policy
7.2 PayPal
Wenn Sie mit PayPal bezahlen, werden Ihre Zahlungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen) an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. PayPal ist für diese Verarbeitung eigenständig verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal speichert transaktionsbezogene Daten gemäß eigenen Richtlinien und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
7.3 Loom
Für Erklärvideos und Videobotschaften nutze ich Loom, Inc. (Atlassian), 350 Bush Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94104, USA. Werden Loom-Videos auf dieser Website eingebettet, stellt Ihr Browser beim Aufruf eine Verbindung zu den Servern von Loom her. Loom kann dabei Cookies setzen und Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Nutzungsverhalten erfassen. Eingebettete Videos werden daher erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Bei verlinkten Videos werden Daten erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.
Cookies von Loom werden je nach Typ für die Dauer der Sitzung oder bis zu 12 Monate gespeichert. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit Loom zertifiziert ist, sowie der Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.loom.com/privacy-policy
7.4 Canva
Für die Gestaltung von Arbeitsblättern und Unterlagen nutze ich Canva der Canva Pty Ltd, 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australien. Stelle ich Ihnen Inhalte über einen Canva-Link bereit, verarbeitet Canva beim Aufruf technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Australien besteht kein Angemessenheitsbeschluss, die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.canva.com/de_de/policies/privacy-policy/
8. Buchhaltung und Steuerberatung
Für die steuerliche und buchhalterische Verarbeitung nutze ich DATEV Unternehmen Online der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6-14, 90429 Nürnberg. Die steuerliche Betreuung erfolgt durch das Steuerbüro Biedert, Binder, Erb Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Freiburg. Dabei können folgende Daten übermittelt werden:
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Rechnungs- und Zahlungsdaten
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Name, Anschrift und Kontaktdaten von Kundinnen und Geschäftspartnern
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Vertragsdaten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. DATEV verarbeitet Daten in Deutschland, mit DATEV besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Das Steuerbüro ist als Berufsgeheimnisträger eigenständig verantwortlich.
Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Fristen aufbewahrt: Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, Buchungsbelege wie Rechnungen 8 Jahre (§ 147 AO), Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 257 HGB).
9. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von mir genutzten Dienste haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder setzen Unterauftragnehmer außerhalb der EU ein. Die Daten bei systeme.io verbleiben innerhalb der EU. Eine Übermittlung in Drittländer ist insbesondere bei folgenden Diensten möglich:
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Wix (Israel und USA)
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Google (USA)
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Notion (USA)
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Loom / Atlassian (USA)
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Meta / Instagram / WhatsApp (USA)
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Pinterest (USA)
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LinkedIn (USA)
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ManyChat (USA)
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Signal (USA)
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Telegram (Vereinigte Arabische Emirate)
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Canva (Australien)
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PayPal (EU, Unterauftragnehmer gegebenenfalls außerhalb der EU)
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO), soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, sowie auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für Länder ohne Angemessenheitsbeschluss stütze ich mich auf Standardvertragsklauseln oder, bei Messenger-Diensten Ihrer Wahl, auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben mir gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und in diesem Fall Auskunft über diese Daten und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Sofern Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO und § 7 Abs. 3 UWG das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling. Im Falle des Widerspruchs werden Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung nicht mehr verarbeitet.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@vivianreich.de.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
12. Übersicht Speicherdauer
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Server-Log-Dateien (Wix): in der Regel 30 Tage
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Cookie-Daten: je nach Cookie-Typ, längstens bis zum Widerruf der Einwilligung
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Besucherstatistik (Wix): gemäß den Einstellungen von Wix, längstens bis zum Widerruf der Einwilligung
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Kontakt- und Buchungsanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
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Messenger-Kommunikation: bis zur Beendigung der Zusammenarbeit
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Newsletter-Daten (systeme.io): bis zum Widerruf der Einwilligung
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Kurs- und Bestelldaten (systeme.io, PayPal): für die Dauer der Vertragserfüllung, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
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E-Mails und Kalenderdaten (Google Workspace): für die Dauer der Geschäftsbeziehung, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
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Aufzeichnungen von Videositzungen: bis zur Beendigung der Zusammenarbeit oder zum Widerruf der Einwilligung
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Dateien in Google Drive und Notion: für die Dauer der Geschäftsbeziehung, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
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Gesundheitsbezogene Angaben: nach Beendigung der Zusammenarbeit, spätestens nach 3 Jahren
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ManyChat-Daten: für die Dauer der Nutzung des Dienstes
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Loom-Cookies: Sitzungsdauer bis maximal 12 Monate
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Social-Media-Daten (Meta, Pinterest, LinkedIn): gemäß den Richtlinien der jeweiligen Anbieter
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Buchhaltungsunterlagen: Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, Buchungsbelege 8 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre
13. Datensicherheit
Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, etwa Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Verbindungen. Diese Maßnahmen entwickle ich entsprechend dem technischen Fortschritt fortlaufend weiter.
14. Auftragsverarbeitung
Mit Dienstleistern, die in meinem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließe ich Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. So ist sichergestellt, dass Ihre Daten ausschließlich nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung meiner Website und meiner Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf meiner Website unter www.vivianreich.de.
Stand: September 2026